各位同学:
根据《关于山东大学学生拓展培养管理系统活动录入并生成认证单的通知》和山大青字[2018]13号《山东大学学生拓展培养计划成绩管理办法(试行版)》文件精神要求,为保证物理学院学生拓展培养活动相关学分、荣誉的完整,现按照学校通知要求实行“学生自行导入荣誉——学院审核——学校审核”的方法进行学生素拓系统个人成绩认证单的信息补充。此项信息录入工作只面向2018级、2017级学生,2016级学生无需参加。
录入信息需遵循以下原则:
1. 确保真实性和有效性,不得杜撰、编写活动及荣誉。所参加活动无荣誉证书的,上传图片证明环节可上传公示截图、活动现场图片等;
2. 荣誉录入唯一性,同一项学生活动同时获得院级、校级、省级荣誉的,只录入最高荣誉进行学分核算,不得进行重复录入,否则此项不计入成绩;
3. 学院审核全面性,学院将在录入时间结束后,统一组织审核学生申报信息的有效性。
我院学生素拓系统信息录入截止时间为2019年8月29日中午12点,如有特殊情况及疑问可联系各班团支书。请各位同学按时完成录入,以便学院、学校下一步审核工作的开展。该时间以后,学校、学院均不再单独组织补录信息审核工作,未录入的各项获奖信息不能体现在素拓系统个人成绩认证单中,请各位同学知悉。
2019年9月份新学期之后,各学院、学生组织、社团开展的各类学生活动都需从拓展培养管理系统中进行活动发布和荣誉导入,否则活动认定无效。
注意事项:
1. 请各位同学认真阅读附件(拓展培养管理系统及小程序使用方法),按照附件指示先在PC端进行系统关联,然后再进一步使用移动端小程序进行录入。
2. 录入项目包括社会实践、志愿工作、文体活动、科技创新、学术竞赛、就业创业等,按照附件指示录入所参加的活动,并上传荣誉证书或活动过程证明以供审核。
3. 2018级同学录入大一学年的活动获奖情况,2017级同学可录入大一、大二两学年的活动获奖情况。
附件一:山东大学学生拓展培养管理系统活动录入说明书(1).docx
附件二:山东大学拓展培养计划小程序试用说明书.doc
山东大学物理学院团委
2019年7月28日